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人事代理

一、人事代理含义

人事代理是指依照相关政策法规,经政府人事部门批准的、有权开展劳动人事事务代理业务的机构接受企事业单位或个人委托,向其提供档案管理、代缴五险、代办公积金等一系列社会化服务。

二、人事代理程序

(1)委托方向代理方提出申请,并提供有关材料。 

(2)代理方对委托方申报的材料进行审核。 

(3)委托方与代理方签订人事代理合同。 

(4)代理方向有关方面索取人事档案及行政、工资。组织关系等材料,并办理有关手续。

(5)人事代理当事人的权利和义务,由双方以协议的形式予以明确,共同遵守。

三、人事代理的优势

实行人事代理制度可以减轻用人单位的负担,提高人事管理效率。随着社会养老保险、失业保险、住房改革制度的建立和完善,用人单位将减少很多社会负担,从而集中精力抓管理、集中财力抓发展。

四、人事代理内容

1、办理企业员工录用、离职、退工手续服务

此项服务是以劳务派遣形式做的人事代理项目,通过专业的服务,协助企业合理录用职工,规避劳动纠纷及用工风险,降低隐性用人成本。企业管理者专注于市场发展,对人事事务方面缺乏专业的了解,对其合法性实用性不熟,盲目操作容易产生额外成本、劳资纠纷、法律诉讼及相关部门处罚等影响企业形象和声誉的风险隐患。

2、协助企业员工招聘与筛选服务

这是以劳务派遣形式所做的人事代理项目,目的是通过专业的服务,扩展企业招聘渠道。中小型企业难于在招聘细节上特别投入,同时人才在求职心态上重大轻小,受员工流失与招聘问题长期困扰企业。借助拥有招聘团队经验的优势,我们将挟制会员单位规划招聘渠道与岗位,发布招聘信息,建立人才“银行”储备信息供应会员进行选择,按企业要求推荐人才。

3、办理员工社保关系、公积金转入转出、代收代缴服务(派遣)

此项服务也是以劳务派遣形式做的人事代理项目,通过专业的服务,协助企业在社保方面符合国家规定,从成本、用人等多方面综合考虑,建立最适合企业员工的福利方案,实中小型企业社保缴纳压力得到缓解。针对不同员工如何选择社保的险种基数;如何确定合理的社保缴纳基数;如何应对社保稽查;如何更直接有效的给予员工福利。

4、企业员工档案基本信息服务

人事档案服务:企业客户可以直接委托或通过我们委托到当地的人才市场做专业托管。安全、方便、及时;

员工信息服务:员工的基本信息,贵公司可自行建立或委托我们建立电子档案信息。以便随时调阅、查询。

五、人事代理的好处

规避风险,减少纠纷

参加人事外包前:公司通常会受到诸如此类问题的困扰,与员工的劳动纠纷,收到劳动仲裁部 门的诉讼函;因劳动年审、社会保障局检查受到政府相关部门的警告、批评、罚款、甚至法律诉讼等。参加人事外包后:维立信与各政府相关管理机关有着长期友好合作关系,各地服务处能及时掌控和解决当地的人事问题。

企业可以专注于核心业务

降低营运成本

各类型的企业都会面临因设置人事专员的场地费、人工费、设备费;因管理各地人员而产生的管理费用、通讯费用;因发放工资而产生的税金等,这不但会为您节省一笔庞大的资金,而且通过我们专业化的服务会使您受益无穷。

提高一线员工的满意度 一线员工,特别是促销人员,担负着销售环节中最终面向消费者的重要职责,该类人员的素质及表现也直接影响着企业销售业绩水平。但管理大批的促销人员会面临诸如成本费用高、人员分布区域广、管理人员有限等等的困境,故现时企业多数会采取聘请临时员工或将人员管理完全外包给各地经销商的做法,但随之而来的却是频繁的规范用工检查和劳动纠纷,以及支付给经销商的费用不能用得其所等。实行人事外包后,维立信将与员工签订劳动合同,缴纳社会保险,而员工的工作管理则由企业全权控制,不但增强了个人的归属感和提高了员工的工作效率,同时也使企业对员工的组织与管理更直接、有效。


  

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