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推行人事外包其实是对公司的人力资源管理和整个组织机构运作施加外力,从而提高运作效率、降低成本。

人力资源外包现在已经成为一种流行趋势。将一部常规性人力资源工作外包出去的公司越来越多,外包的业务范围和内容也越来越广泛。在我国人力资源外包行业是一个刚处于起步阶段的行业。

所谓人事外包,就是指公司将部分人力资源工作委托给第三方人力资源管理外包服务机构代为处理。人力资源外包服务也因公司规模、人力资源要求、战略规划的不同,在开展程度上也存在很大的差异。人力资源的核心功能是降低公司成本,聚焦核心能力。

在无数的外包实践中表明,外包业务需要遵循:公司核心业务,即有关公司文化建设、机构设置、核心决策等事项不能外包;常规事务性的工作可以外包。人事外包因此也拥有了巨大的拓展空间。

对于公司的领导层而言,他们最想了解的是:人事外包服务究竟能为公司带来什么益处。

具体来说,人事外包服务对公司业务有一下几个方面的提升:

一、帮助企业集中精力开展核心业务。众多企业在实践中证明,如果将人力资源工作全部交由公司内部人力资源雇员来完成,一方面会耗费高昂的成本,另一方面,由于公司人力资源岗位的员工将大部分时间精力放在这些事务性、常规性的工作上,以至于没有足够的时间精力来规划公司的人力资源战略。

二、有效控制和降低运营成,实现超一流的高效运作和服务。首先,人事外包服务商可以凭借服务于众多企业的规模效应有效控制成本,并可以博各家所长,积极采用市场上最佳的操作方案与操作体系。其次,人事代理商可以通过多种不同渠道的沟通方式为企业及员工提供迅捷、即时的反馈与服务,如呼叫中心、凭借因特网提供的员工自助服务等,从而有效地提高员工对人力资源基础服务的满意度。最后,市场上的人才竞争促使公司内部的薪酬福利制度设计更加复杂,外包服务商可以帮助企业在最短的时间内按需调整薪酬福利管理的操作流程,免除企业在这方面的后顾之忧。

三、改变管理体系。企业上市前对正规运作有更高要求,人力资源管理的战略性意义更加凸显。外包为企业迅速建立健全完善的管理体系提供了可能,体系的建立过程也是培训公司人员的好机会。

因此,人事外包,人事代理的形式,随着社会的发展,一定会越来越完善,越来越被企业所接受。越早进行人事外包,利用人事代理的公司,更能腾出更多的时间精力,抢占市场先机,以更快的速度发展壮大。

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